Google は社内でどんなツールを使ってるの？

Enterprise 2.0 という言葉が作られるなど、WEB2.0的ツールを企業内で使うことが一般的になっているわけですが、それじゃ Google はどんな社内ツールを使ってるんだろう？という興味を満たしてくれる記事がありました：

■ The Tools Google Uses Internally (Google Blogoscoped)

元ネタはこちらのエントリに掲載されているもの（詳細なPDFファイルはこちら）で、KMWorld Magazine が主催したイベントで発表されたプレゼン内容とのこと。Google 社員の Naveen Viswanatha という方が、いくつかの社内ツールを紹介してくれています。早速どんなものか、というと：

< Google Projects >

プロジェクトに関係するタスクや資料を一覧表示する、ダッシュボードのようなツール。上の方にあるタブに「My PDB」とありますが、これは「My Project Database」の略とのこと。また画面には「Snippets （短いニュース）」が表示されていますが、これは"Product Snippets"という別のコラボレーションシステムから取得したもので、Google 社内で起きている動きが逐一配信されているそうです。

< Google Ideas >

新しいサービスのアイデアを投稿するツール。他人のアイデアを評価したり、それについてディスカッションすることも可能で、もちろん検索機能も付いていますね。

こちらは個々のアイデアの詳細画面。ご覧の通り、評価はゼロから5までの6段階評価になっていて、それぞれのランクに何個投票があるかがグラフ表示されています。

< Google Caribou >

Google 社内用 Gmail。様々な実験的機能を試す場のようです。プレゼンに登場するのは2006年時点でのスクリーンショットなので、既に一般向け Gmail でも実現されている機能がありますね。

< Moma Intranet and Search >

Google の社内リソース検索エンジン。いわゆるエンタープライズサーチですね。通常だとスポンサーリンクが表示されるコーナーの右端に、"add another result"というメニューがあり、検索結果に目当てのものが表示されなかった場合「これも追加すべき」という情報を登録することができるようになっています。その他、詳しい解説が以下の公式ブログに掲載されています：

■ How can you take your Enterprise Search to the next level? (Official Google Enterprise Blog)

< Google Expert Search >

人物検索。ある分野の専門家を探すためのツール。

< Google Calender >

 

プレゼン資料内には、Google Calender を使ったスケジュール予約の様子が出てきます。Calender は会議室予約機能と連携していて、メンバーのスケジュール調整と会場予約が同時に行えます。この辺は一般的なグループウェアと一緒ですが、インターフェースの参考になるかも。

< Newer Google Docs >

プレゼン資料ではところどころに Google Docs の画面（含むスプレッドシート）が出てくるのですが、現行バージョンと若干違いがあるようです。Caribou と同様に、まず社内で全面的に使ってみてから、製品版としてリリースするという態度なのでしょうね。よく「自社製品を自分の社員が使ってくれない！」などという嘆きをよく耳にしますが、Google の場合はそんな心配もないようで。

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ということで、いくつか先進的な部分があるものの、「ウチの会社とそれほど変わらないじゃん」と感じられる方も多いかも。こう言ってしまうと身もフタもないのかもしれませんが、ツールはあってもそれでイノベーションを生めるかどうかは別の話、ということですね。

Comments

[投稿: 通りすがり]

CalenderではなくCalendarですね。

[投稿: アキヒト]

通りすがりさん、ご指摘ありがとうございます！
仰る通り、スペルミスでした・・・お恥ずかしい。